Gabriela Tarkalanov
Mes expériences
La Roche Volley-Ball (LRVB)
Responsable communication et événementiel
Septembre 2022 à aujourd'hui
La Roche Volley-Ball est le plus grand club de volley-ball sur le territoire vendéen. Avec 300 licenciés, 3 salariés et une quinzaine de bénévoles, LRVB propose la pratique du volley-ball pour les débutants et également pour la compétition, et ceux, pour tous les niveaux et pour tous les âges (baby-volley, loisirs, volley assis, volley santé).
Mes missions
• Refonte intégrale du site internet, nouvelle structure, mise à jour du contenu et rédaction d'actualités.
• Création d'une fiche Google My Business pour le référencement du club.
• Gestion des comptes Facebook et Instagram, création de contenus.
• Organisation d'évènements pour collecter des fonds.
• Promotion des évènements du club : Coupe de France, Coupe de Vendée, Soirée du club, Tournoi inter-entreprises annuel, Tournoi sur herbe annuel.
• Organisation de tournois, création des supports de communication : affiche, événement Facebook, e-mailing, posts et stories sur les réseaux sociaux, bannière HelloAsso, affichage le jour J.
• Rédaction et envoi d'e-mailings aux partenaires et licenciés du club sur les actualités du club.
• Création de packs partenaires et de supports de communication pour la prospection commerciale.
• Développement de l'engagement RSE du club : tri, affichage, anti-gaspillage, réduction des déchets, collecte de vêtements et d'équipements sportifs avec la recyclerie sportive, suppression des goodies, trophées en bois et réutilisables.
Trivalis
Chargée de communication
Juin 2022 à octobre 2022
Trivalis, syndicat départemental d'étude et de traitement des déchets ménagers et assimilés de la Vendée.
Mes missions
• Organisation et pilotage de la communication et de l'organisation des événements du syndicat.
• Conception de supports de communication : articles, newsletters, vidéos, livret, jeux, présentations.
• Mise à jour, animation et gestion du site internet.
• Animation et suivi de la communication sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et Instagram.
• Accompagnement des autres services dans la communication de leurs projets (prévention, animation, technique).
• Relation avec des parties prenantes externes : imprimeur, agence de communication, collectivités, communautés de communes.
Funéplus Réseau Funéraire
Chargée de communication
Janvier 2021 à mai 2022
Funéplus est un réseau funéraire d'entreprises indépendantes. Créé en 1989, Funéplus propose un ensemble de services pour accompagner la création, le développement et la pérennisation des indépendants du funéraire (centrale d'achats, logiciels, information juridique, formations, bureau d'étude en marbrerie).
Mes missions
• Communication interne (e-mailing, journal interne, application mobile Funéplus)
• Gestion du compte Facebook et LinkedIn
• Participation à l'organisation d'événements (Salon du Funéraire 2021, journées nationales)
• Mise à jour du site internet
• Mise en place d'outils de veille
• Mise en place d'un planning éditorial
• Création d'une ligne éditoriale et d'une identité visuelle
• Relations presse professionnelle : rédaction d'articles et création de publicités (Résonance Magazine et Funéraire Magazine)
• Mise à jour des supports de communication (plaquettes de prospection et de présentation des différentes activités)
• Création de supports de communication (cartes de visite, sous-mains, cartes de remerciements, etc.)
• Création de contenus (montage vidéos, infographies, visuels)
• Création de vidéos de présentation de l'équipe (écriture de script et organisation des tournages)
• Formation des salariés au RGPD
• Accompagnement au développement d'une boutique et imprimerie en ligne (recherche de nouveaux produits, création d'offres mensuelles et promotion de la plateforme)
• Organisation de web conférences mensuelles (préparation, communication, montage et diffusion)
École de Funétique
Chargée de communication
Janvier 2021 à mai 2022
L'École de Funétique® est un centre de formations funéraires créé par le réseau Funéplus.
Mes missions
• Mise en place d'un planning éditorial et d'une identité visuelle
• Communication interne au sein du réseau Funéplus (e-mailing, journal interne, application mobile Funéplus)
• Gestion du compte Facebook et LinkedIn
• Relations presse : rédaction d'articles et création de publicités (Vitrine Ouest France, Magazine Rebondir, Résonance Magazine et Funéraire Magazine)
• Mise à jour du site internet
• Refonte de la plateforme d'e-learning
• Création d'une banque d'images
• Mise à jour de supports de communication (plaquettes, flyer)
• Création de contenus (visuels, vidéo)
Fonds Indépendant de Financement Funéraire
Chargée de communication
Janvier 2021 à mai 2022
Le Fonds Indépendant de Financement Funéraire (FIFF) est une structure financière créée par Funéplus qui a pour vocation de défendre les petites et moyennes entreprises pour garantir leur indépendance.
Mes missions
• Gestion du compte LinkedIn
• Rédaction d'articles pour la presse professionnelle (Résonance Magazine et Funéraire Magazine)
• Mise à jour des supports de communication (plaquette, flyer) dans le cadre de la participation au Salon du Funéraire 2021
• Création de contenus (visuels, vidéo de présentation)
• Mise à jour du site internet
Agence Éluère
Assistante chef de projet
Octobre 2019 à décembre 2019
Agence conseil en communication globale, intervient principalement auprès des entreprises implantées dans le grand Ouest dans les secteurs de la banque, équipements de loisirs, construction, agro-alimentaire et collectivités. L'agence regroupe 6 métiers autour de la communication : identité graphique, publicité et digital, stratégie de marque, corporate/relations presse et événementiel.
Mes missions
• Accompagner les directrices de clientèle avec le suivi opérationnel des projets.
• Accompagner les directeurs conseil dans la préparation des dossiers de consultation de la clientèle acquise et à venir, à travers la création de dossiers de benchmark et de rédaction de recommandations stratégiques et créatives.
• Rédaction de contenus pour supports print et web.
• Relation avec les clients du portefeuille attitré.
• Relation avec les fournisseurs : sous-traitance, imprimeurs, studio d’exécution, régies médias, développeurs, etc.
Nissan Motor Corporation
Chargée de communication interne
Juillet 2019 à octobre 2019
Basée à Nissan Automotive Europe (NAE), le siège européen de Nissan Motor Corporation.
Mes missions :
• Responsable des canaux de communication internes : application mobile Nissan Insider, la boîte e-mails, écrans plasma et invitations aux événements.
• Chargée du calendrier éditorial.
• Écriture éditoriale : newsletters, articles, résumés hebdomadaires/mensuels, communiqués de presse.
• Assurer la liaison avec les agences et les fournisseurs externes sur les projets de communication.
• Soutenir l'organisation d'événements internes en Europe : lancement de nouveaux modèles, les réunions d'employés, les réunions d'information mensuelles et la semaine de la diversité.
• Diffusion d'informations et de campagnes de communication vers les sites locaux dans tous les pays européens, y compris la Russie.
Orange
Assistante communication RH
Mars 2018 à juillet 2018
Basée à International Carriers, l'entité business à l'international du groupe Orange. La mission d’International Carriers est de connecter les pays, les réseaux et les équipements à l’international.
Son activité principale est d’assurer la fourniture en gros de connectivité internationale aux opérateurs télécoms et internet. L’entité conçoit, commerciale et gère le transport des appels, des services mobiles, de la data et d’internet.
Mes missions
• Refonte de l'espace RH de l'intranet : nouvelle arborescence, création de contenu, conduite du projet lors du changement, suivi de la production et ajustement avec le prestataire.
• Création de supports visuels : affiches, newsletters, invitations, faire-part.
• Rédaction et envoi de la newsletter RH mensuelle.
• Mise en place des English Talks, sondage des participants et réalisation du bilan.
• Organisation d'événements : 3 jobs dating pour la promotion de postes spécifiques et un séminaire RH de 45 personnes. Définition du fil rouge et du contenu en amont, préparation des supports de communication et des aspects logistiques, présence le Jour J puis proposition d'actions pour la suite.
Groupe Careformance
Chargée de production
Juillet 2017 à août 2017
Le groupe Careformance comprenant les entités Esophro, Careformance et my Welper.
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Esophro est une école qui forme des sophrologues (généralistes comme spécialistes).
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Careformance est une société de conseil du bien-être et de la performance auprès des entreprises.
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My Welper est une application mobile conçue pour être votre entraîneur personnel du bien-être et de la performance et vous accompagner aussi bien dans votre vie professionnelle, personnelle, sportive que votre santé.
Mes missions
• Superviser la production de contenus pour l'application mobile.
• Respecter le planning défini pour la sortie de l'application.
• Assurer la logistique des shooting photo et enregistrements audios : location de matériels, réservation studio etc.
• Contacter les interlocuteurs et organiser des réunions d'informations.
• Création du contenu visuel pour promouvoir l'application.
Groupe Careformance
Responsable communication et assistante chef de projet
Janvier 2017 à mars 2017
Mes missions
• Rédaction, création et suivi de l'impression de supports de communication pour Careformance et My Welper : livret de présentation, tote bag, plaquettes.
• Superviser la production de l'application mobile My Welper
• Gestion de la relation client avec les prestataires : graphiste, imprimeur, développeur d'application.
• Garantir l'organisation et la logistique : location de matériels, réservation studio, etc.
• Création de contenu visuel.
• Communication sur Facebook.
Chargée de communication
Novembre 2015 à décembre 2015
Laval Bourny Gym est une association loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Gymnastique (FFG) depuis 1981.
• Organisation d’événements
• Rédaction d’un dossier de sponsoring
• Veille informationnelle
• Conception de moyens de communication (affiches, invitations, calendrier, etc.)
• Gestion de la relation avec les prestataires (ex : imprimeurs)
• Recommandation de nouveaux moyens de communication
Assistante communication événementielle
Mai 2015 à juin 2015
Mercure, marque hôtelière milieu de gamme du groupe AccorHotels.
Mes missions
• Rendez-vous clients et présentation de l'offre de services : locations de salle, restauration, hébergement et tarification des offres.
• Analyse des besoins du client. Clients dans un cadre privé pour des anniversaires, baptêmes et professionnel pour des congrès et séminaires.
• Vérification des disponibilités avec les différents interlocuteurs de l'établissement et élaboration d'une proposition commerciale.
• Envoi de la proposition, modification de la demande ou validation du client.
• Suivi du dossier post-événement jusqu'à la facturation.